Γονική συναίνεση για School Medicaid

0
Γονική συναίνεση για School Medicaid

Ειδική εκπαίδευση

Είναι το τέλος μιας συνάντησης Εξατομικευμένου Εκπαιδευτικού Προγράμματος (IEP) και τα ενδιαφερόμενα μέρη έχουν συμφωνήσει σχετικά με τις σχετικές υπηρεσίες που έχουν συνταγογραφηθεί στον μαθητή σας. Προτού ολοκληρωθεί η συνάντηση και οριστικοποιηθεί το έγγραφο IEP για υπογραφή, πρέπει να εξεταστεί μια τελευταία φόρμα: η γονική συναίνεση για τη χρέωση του Medicaid. Εκτός από την καταγραφή υπηρεσιών, αυτή η συνομιλία έχει τον μεγαλύτερο αντίκτυπο στα έσοδα του Medicaid για μια σχολική περιφέρεια.

Καθώς η περιφέρειά σας διαμορφώνει πολιτικές και διαδικασίες σχετικά με τις βέλτιστες πρακτικές για τη λήψη γονικής συναίνεσης, ακολουθούν ορισμένοι βασικοί τομείς που πρέπει να λάβετε υπόψη. Η κατανόηση του ιστορικού και των γενικών κανονισμών σχετικά με τη συναίνεση θα βοηθήσει επίσης στην καθοδήγηση των βέλτιστων πρακτικών.1

Μετάβαση σε μια ενότητα:

Το 1974, ο Νόμος για τα Εκπαιδευτικά Δικαιώματα και την Ιδιωτικότητα της Οικογένειας (FERPA) έδωσε στους γονείς το δικαίωμα να προστατεύουν τις προσωπικές πληροφορίες του παιδιού τους (PII) μέσα σε ένα σχολικό σύστημα.2 Το 1975, η πρώτη επανάληψη αυτού που ήταν τελικά γνωστό ως ο νόμος για την εκπαίδευση των ατόμων με αναπηρία (IDEA) άνοιξε το δρόμο για τα προγράμματα ειδικής εκπαίδευσης που βλέπουμε σήμερα στα σχολεία και τη χρέωση της δημόσιας ασφάλισης υγείας, ή Medicaid, για την υποστήριξη της παροχής αυτά τα προγράμματα.3

Το 1997, μια συμβουλευτική επιστολή από το Υπουργείο Παιδείας διευκρίνισε ότι οι κανονισμοί FERPA για PII περιλαμβάνουν τις πληροφορίες Medicaid του μαθητή, δημιουργώντας την απαίτηση για γονική συναίνεση για πρόσβαση σε πληροφορίες δημόσιας ασφάλισης υγείας. Η επανέκδοση του IDEA το 2004 καθόρισε τις απαιτήσεις γονικής συναίνεσης, δηλώνοντας ρητά ότι η συναίνεση πρέπει να λαμβάνεται κάθε φορά που εφαρμόζονται οι υπηρεσίες.4

Από το 2004 έως το 2013, οι σχολικές περιφέρειες διατήρησαν μια πρακτική να ζητούν τη γονική συναίνεση ετησίως με κάθε IEP. Το 2013, εκδόθηκαν νέοι κανονισμοί που ευθυγράμμισαν εκ νέου το IDEA με τις απαιτήσεις του FERPA, οι οποίες δεν έχουν υποχρεωτική συχνότητα, για τη μετάβαση σε εφάπαξ συλλογή γονικής συναίνεσης και στη συνέχεια ετήσια ειδοποίηση.5

Το 2014, η ομοσπονδιακή κυβέρνηση επέκτεινε τη χρέωση του Medicaid σε υπηρεσίες πέρα ​​από αυτές που έχουν εγγραφεί σε ένα IEP.6 Η εφαρμογή αυτής της επέκτασης είναι ακόμη σε εξέλιξη καθώς κάθε πολιτεία ξαναγράφει και υποβάλλει νέα σχέδια Medicaid ενσωματώνοντας τους νέους ομοσπονδιακούς κανονισμούς στην κρατική πρακτική.

Οι ισχύοντες ομοσπονδιακοί κανονισμοί ορίζουν ότι:

  1. Η γονική συναίνεση πρέπει να λαμβάνεται για την αναζήτηση πρόσβασης σε πληροφορίες δημόσιας υγείας, συμπεριλαμβανομένης της καταλληλότητας του Medicaid, και πρέπει να λαμβάνεται για να χρεωθεί η δημόσια ασφάλιση υγείας για τις παρεχόμενες υπηρεσίες.
  2. Κάθε χρόνο πρέπει να αποστέλλεται ειδοποίηση στον γονέα για τη συνέχιση της πρόσβασης στη δημόσια ασφάλιση υγείας.
  3. Οι γονείς έχουν το δικαίωμα να ανακαλέσουν τη συγκατάθεσή τους ανά πάσα στιγμή.
  4. Οι σχολικές περιφέρειες υποχρεούνται να παρέχουν υπηρεσίες στους μαθητές μέσω της Δωρεάν και Κατάλληλης Δημόσιας Εκπαίδευσης (FAPE), ανεξάρτητα από το καθεστώς γονικής συναίνεσης.7

Επειδή η γονική συναίνεση απαιτείται για τη χρέωση του Medicaid, είναι σημαντικό να αξιολογήσετε τη διαδικασία της περιφέρειάς σας για τη λήψη γονικής συναίνεσης και τη διατήρηση των κατάλληλων αρχείων. Η τήρηση των βέλτιστων πρακτικών και η εξέταση μελλοντικών κανονισμών είναι το κλειδί για την επιτυχή διαχείριση της συμμόρφωσης και για την επιστροφή κρίσιμων κεφαλαίων στην περιφέρειά σας.

Η βέλτιστη πρακτική θα πρέπει να διασφαλίζει ότι η περιφέρειά σας δεν μεγιστοποιεί μόνο τη συναίνεση για υπηρεσίες που είναι χρεώσιμες σήμερααλλά και σχέδια για επέκταση χρέωσης, εάν η πολιτεία σας δεν έχει ήδη εφαρμόσει πολιτικές επέκτασης χρέωσης.

Καθώς οι πολιτείες συνεχίζουν να επεκτείνουν τη χρέωση του Medicaid πέρα ​​από τις υπηρεσίες IEP, θα πρέπει επίσης να ενημερώσετε τα έντυπα γονικής συναίνεσης ώστε να αντικατοπτρίζουν αυτές τις επιλογές. Η Μασαχουσέτη, πρωτοπόρος στην επέκταση της χρέωσης στο σχολείο, εξέδωσε νέα έντυπα συναίνεσης, διαθέσιμα μέσω αυτού Σύνδεσμος, που ορίζουν τις σχολικές υπηρεσίες υγείας πέρα ​​από το IEP και την υποχρεωτική ανάμνηση για όλους τους μαθητές. Δεδομένου ότι οι περισσότερες πολιτείες βρίσκονται ακόμη στη διαδικασία ενημέρωσης των πολιτειακών σχεδίων τους για επέκταση της χρέωσης, τα τρέχοντα πρότυπα εντύπων γονικής συναίνεσης που προσφέρονται από τα κράτη συχνά εξακολουθούν να προσδιορίζουν τις υπηρεσίες IEP στη γλώσσα, καθιστώντας τις άχρηστες για οποιονδήποτε άλλο τύπο σχολικής χρέωσης υγείας. Οι περιφέρειες θα πρέπει να σχεδιάσουν αναθεωρήσεις στα έντυπα συναίνεσης ώστε να αντικατοπτρίζουν όλες τις σχολικές υπηρεσίες υγείας πριν από τις κανονιστικές ενημερώσεις, για να μεγιστοποιήσουν πιθανές αυξήσεις εσόδων καθώς αλλάζουν οι κρατικοί κανονισμοί. 8,9

Η γονική συναίνεση λαμβάνεται καλύτερα πολύ πριν από τη συνάντηση του IEP, η οποία συχνά μπορεί να είναι αμφιλεγόμενη καθώς αποφασίζονται τα επίπεδα και οι τύποι υπηρεσιών. Είναι καλύτερα να συζητάτε τη γονική συναίνεση όταν ο γονέας παρέχει την άδεια να αξιολογήσει το παιδί του, για δύο λόγους:

  1. Τα περισσότερα έντυπα γονικής συναίνεσης έχουν μια ενιαία ημερομηνία για την έναρξη της συγκατάθεσης: την ημερομηνία υπογραφής. Εάν συλλεχθεί η γονική συναίνεση πριν από τις αξιολογήσεις, οι αξιολογήσεις μπορούν να χρεωθούν.
  2. Δεύτερον, μειώνει τον κίνδυνο οι διαφωνίες στη συνεδρίαση του IEP να οδηγήσουν σε άρνηση από τον γονέα.

Οι υπηρεσίες 504, οι σχολικές υπηρεσίες υγείας και οι υπηρεσίες ψυχικής υγείας είναι οι πιο συνηθισμένοι τομείς επέκτασης για τη χρέωση του Medicaid, σε μεγάλο βαθμό λόγω των παγιωμένων πρακτικών προσδιορισμού της ιατρικής αναγκαιότητας και δημιουργίας σχεδίων υπηρεσιών. Η λήψη συναίνεσης θα πρέπει να ξεκινάει με σημεία συζήτησης συναίνεσης διασταυρούμενης εκπαίδευσης σε αυτά τα τμήματα και προσθέτοντας φόρμες γονικής συναίνεσης στα πρότυπα πακέτα 504, σχολική υγεία και ψυχική υγεία.

Η Μασαχουσέτη χρησιμεύει ως χρήσιμος οδηγός και εδώ: η συλλογή συναίνεσης και η καθοδήγηση του τμήματος εκπαίδευσης συνιστά τη συμπερίληψη εντύπων γονικής συναίνεσης στο

  • δωρεάν και μειωμένες εφαρμογές για γεύμα,
  • πακέτα έναρξης σχολικής χρονιάς και
  • συναντήσεις για το σχέδιο υγείας10.

Ο ρόλος είναι λιγότερο σημαντικός από τη σωστή εκπαίδευση. Εξοπλίστε το προσωπικό που είναι επιφορτισμένο με αυτό το καθήκον με τις κατάλληλες απαντήσεις στις συχνές ερωτήσεις των γονέων.

Τα κρατικά εκπαιδευτικά τμήματα γενικά συνθέτουν Συχνές Ερωτήσεις που ισχύουν για τα κρατικά τους προγράμματα και αντικατοπτρίζουν ομοσπονδιακούς κανονισμούς. Εδώ είναι μερικά παραδείγματα από Λουιζιάνα και Ιντιάνα. Συχνές ερωτήσεις και απαντήσεις είναι:

Ερώτηση: Γιατί μου ζητείται η συγκατάθεση; Πώς ξέρετε ότι η οικογένειά μου είναι στο Medicaid;

Απάντηση: Για να αποφευχθούν οι διακρίσεις, ζητείται από όλους τους γονείς να συναινέσουν στη χρέωση του Medicaid.11 Ένα πρόσθετο πλεονέκτημα αυτής της πολιτικής είναι ότι η συναίνεση θα είναι βιώσιμη εάν η οικογένεια γίνει αποδέκτης Medicaid στο μέλλον.

Ερώτηση: Θα επηρεάσει αυτό τα συνολικά οφέλη Medicaid της οικογένειάς μου;

Απάντηση: Όχι. Το προσωπικό σας Medicaid και το Medicaid που βασίζεται στο σχολείο προέρχονται από διαφορετικές ομάδες χρηματοδότησης και δεν επηρεάζουν το ένα το άλλο.12 Αυτή η απάντηση είναι συχνά δυσπιστία, λόγω παραπληροφόρησης από ομάδες υπεράσπισης, ιδιωτικούς επαγγελματίες και άλλους ενδιαφερόμενους φορείς. Εξοπλισμός του προσωπικού σας με ρυθμιστικά υλικά που υποστηρίζουν αυτή την απάντηση είναι επωφελής.

Ερώτηση: Εάν πω όχι, ο μαθητής μου θα εξακολουθεί να λαμβάνει υπηρεσίες;

Απάντηση: Ναι, οι υπηρεσίες δεν εξαρτώνται από τη συγκατάθεσή σας για τη χρέωση του Medicaid.13

Πρώτον, αποφεύγετε πιθανές διακρίσεις ή κακή επικοινωνία. Πέρα από την ηθική, αυτό προστατεύει την περιοχή σας απέναντι σε νομικές επιπτώσεις. Δεύτερον, εάν ένας μαθητής γίνει επιλέξιμος για το Medicaid στο μέλλον, έχετε ήδη τη συγκατάθεση που απαιτείται για να χρεώσετε το Medicaid. Αυτό το σημείο μπορεί να γίνει πιο εμφανές εάν η πολιτεία σας υιοθετήσει Δωρεάν Φροντίδα, ανοίγοντας τις δυνατότητες χρέωσης του Medicaid για φοιτητές χωρίς IEP που έχουν Σχέδιο Φροντίδας.

Αυτή είναι μια πολύ σημαντική ερώτηση γιατί, με την επέκταση της χρέωσης του Medicaid πέρα ​​από την υπηρεσία IEP, είναι ευκολότερο να χάσετε το αρχείο της γονικής συναίνεσης (η οποία χρειάζεται να ληφθεί μόνο μία φορά) στη τυχαία σειρά χαρτιού. Και μόλις ληφθεί η γονική συναίνεση, η επανεξέταση αυτής της συνομιλίας διατρέχει τον κίνδυνο ανάκλησης.

Οι περιφέρειες χρησιμοποιούν συχνά ανόμοια συστήματα για την ανάπτυξη IEP, 504, σχεδίων υγείας μαθητών, καταγραφής υπηρεσιών, χρέωσης Medicaid, τεκμηρίωση υγείας μαθητών και τεκμηρίωση συμπεριφοράς ή ψυχικής υγείας. Ενώ όλα τα συστήματα θα πρέπει να είναι εξοπλισμένα για τη συλλογή αρχείων γονικής συναίνεσης, ένα σύστημα ενιαίας πηγής, το οποίο είναι συνήθως το Σύστημα Πληροφοριών Μαθητή, μπορεί να τροφοδοτήσει αυτές τις πληροφορίες αλλού, όπως απαιτείται. Για παράδειγμα, εάν η γονική συναίνεση για όλες τις υπηρεσίες υγείας συλλέγεται κατά τη διάρκεια μιας διαδικασίας 504, αυτή θα πρέπει να τροφοδοτηθεί στο σύστημα IEP, ώστε να παρακαμφθεί η συνομιλία γονικής συναίνεσης.

Ενώ οι γονείς/κηδεμόνες απαιτείται να ενημερώνονται ετησίως, δεν υπάρχει καμία προϋπόθεση ότι υπογράφουν ή αναγνωρίζουν φυσικά αυτήν την ειδοποίηση. Οι ειδοποιήσεις μπορούν να συμπεριληφθούν σε πακέτα πληροφοριών επιστροφής στο σχολείο που αποστέλλονται σε όλους τους γονείς για να διασφαλιστεί ότι η ειδοποίηση φτάνει σε όλους τους απαιτούμενους παραλήπτες και ότι διατηρείται η συμμόρφωση.14

Φέρτε τα τόσο απαραίτητα κεφάλαια πίσω στην περιοχή σας απλοποιώντας την τεκμηρίωση των υπηρεσιών υγείας και τις διαδικασίες διεκδίκησης του Medicaid. Μάθετε πώς μπορεί να βοηθήσει η Frontline

1 Mays, A., & O’Rourke, L. (2019, Δεκέμβριος). Ένας οδηγός για την επέκταση των σχολικών υπηρεσιών υγείας που χρηματοδοτούνται από τη Medicaid. Ανακτήθηκε από https://healthyschoolscampaign.org/wp-content/uploads/2019/12/A-Guide-to-Expanding-Medicaid-Funded-School-Health-Services-12-19-19.pdf.

2 Ηλεκτρονικό Κέντρο Πληροφόρησης Απορρήτου. (ν). Νόμος για τα εκπαιδευτικά δικαιώματα και την ιδιωτικότητα της οικογένειας (FERPA). Ανακτήθηκε στις 20 Μαΐου 2020, από https://epic.org/privacy/student/ferpa.

3 Υπουργείο Παιδείας των ΗΠΑ. (ν). Σχετικά με το IDEA. Ανακτήθηκε στις 20 Μαΐου 2020, από τη διεύθυνση https://sites.ed.gov/idea/about-idea.

4 Υπουργείο Παιδείας της Πολιτείας της Νέας Υόρκης. (2012, 18 Ιανουαρίου). Γονική συναίνεση. Ανακτήθηκε από τη διεύθυνση http://www.oms.nysed.gov/medicaid/resources/parental_consent.html.

5 Υπουργείο Παιδείας των ΗΠΑ. (2017, 12 Ιουλίου). Sec. 300.154 (δ) (2). Ανακτήθηκε από τη διεύθυνση https://sites.ed.gov/idea/regs/b/b/300.154/d/2.

6 Mann, C. (2014, 15 Δεκεμβρίου). Πληρωμή Medicaid για Υπηρεσίες που παρέχονται χωρίς χρέωση (Δωρεάν φροντίδα). Ανακτήθηκε από τη διεύθυνση https://www.medicaid.gov/sites/default/files/federal-policy-guidance/downloads/smd-medicaid-payment-for-services-provided-without-charge-free-care.pdf.

7 Υπουργείο Παιδείας των ΗΠΑ. (2017, 12 Ιουλίου). Sec. 300.154 (δ) (2). Ανακτήθηκε από τη διεύθυνση https://sites.ed.gov/idea/regs/b/b/300.154/d/2.

8 Υπουργείο Παιδείας της Βιρτζίνια. (ν). Medicaid & Σχολεία. Ανακτήθηκε στις 20 Μαΐου 2020, από τη διεύθυνση http://www.doe.virginia.gov/support/health_medical/medicaid/index.shtml.

9 Mittnacht, M. (2013, 13 Ιουλίου). Διοικητική Συμβουλευτική SPED 2013-1. Ανακτήθηκε στις 20 Μαΐου 2020, από τη διεύθυνση http://www.doe.mass.edu/sped/advisories/13_1.html.

10 Mittnacht, M. (2013, 13 Ιουλίου). Διοικητική Συμβουλευτική SPED 2013-1. Ανακτήθηκε στις 20 Μαΐου 2020, από τη διεύθυνση http://www.doe.mass.edu/sped/advisories/13_1.html.

11 Υπουργείο Παιδείας των ΗΠΑ. (ν). Sec. 300.154 (δ) (2) (v). Ανακτήθηκε στις 21 Μαΐου 2020, από https://sites.ed.gov/idea/regs/b/b/300.154/d/2/v.

12 Υπουργείο Παιδείας της Λουιζιάνα. (ν). 2013 Γονική συναίνεση για αναζήτηση Medicaid Reimbursement_Revised Final.docx. Ανακτήθηκε στις 20 Μαΐου 20202, από https://4.files.edl.io/8612/09/18/19/015629-dc236936-3003-4e59-9f78-81e0e0c764bc.pdf.

13 Υπουργείο Παιδείας της Ιντιάνα. (ν). Έντυπο γονικής συναίνεσης Medicaid Ιντιάνα. Ανακτήθηκε στις 20 Μαΐου 2020, από τη διεύθυνση https://www.doe.in.gov/sites/default/files/specialed/medicaid-parental-consent-form-indiana.pdf.

14 Υπουργείο Παιδείας των ΗΠΑ. (2017, 12 Ιουλίου). Sec. 300.154 (δ) (2). Ανακτήθηκε από τη διεύθυνση https://sites.ed.gov/idea/regs/b/b/300.154/d/2.

Casey Gayer

Επί του παρόντος, ο Casey επιβλέπει τις λειτουργίες του Medicaid και του προγράμματος ειδικής εκπαίδευσης, τις υλοποιήσεις λογισμικού και την εκπαίδευση για τις περιοχές συνεργατών της Frontline Education σε εθνικό επίπεδο. Έλαβε πτυχίο στις Διεθνείς Σχέσεις από το UC Davis, με εστίαση στη δημόσια πολιτική. Η εμπειρία της εκτείνεται σε εκατοντάδες περιοχές σε όλη τη χώρα, καθιστώντας την εμπειρογνώμονα σε θέματα τόσο στο Medicaid όσο και στους κανόνες και κανονισμούς του προγράμματος ειδικής εκπαίδευσης. Ο Casey επιβλέπει την εφαρμογή προγραμμάτων διεκδίκησης και συστημάτων IEP και συνεργάζεται στενά με την ομάδα ανάπτυξης λογισμικού της Frontline για να διασφαλίσει ότι όλα τα συστήματα πληρούν τους κρατικούς και ομοσπονδιακούς κανονισμούς. Πριν εργαστεί στη Frontline, ήταν Ανώτερη Αναλυτής Ερευνών για την eCivis, μια ερευνητική εταιρεία επιχορηγήσεων, όπου ηγήθηκε μιας ομάδας αναλυτών που ερεύνησαν και δημοσίευσαν άρθρα σχετικά με Ομοσπονδιακές, Πολιτειακές και Ιδρυματικές RFP και τη νομοθεσία του Κογκρέσου που επηρέασαν τη χρηματοδότηση της τοπικής κυβέρνησης.

Schreibe einen Kommentar