Πώς να προετοιμάσετε την ομάδα σας για μια ύφεση

0
Πώς να προετοιμάσετε την ομάδα σας για μια ύφεση

Χρόνος διαβασματός: 6 λεπτά

Είτε η οικονομία πέσει σε ύφεση είτε όχι το 2023, οι σοφοί ηγέτες προετοιμάζουν το εργατικό δυναμικό τους για αυτό το ενδεχόμενο. Και το κάνουν αυτή τη στιγμή. Γιατί; Επειδή τα νέα είναι γεμάτα ειδήσεις «προετοιμασία για ύφεση», με βάση τις πρόσφατες και προβλεπόμενες αυξήσεις επιτοκίων της Fed.

Αλλά είτε πιστεύετε είτε όχι μια ύφεση είναι επικείμενη, η εκπαίδευση των εργαζομένων για οικονομικές συσπάσεις είναι μια πρόταση που κερδίζει.

Τους δίνει τις δεξιότητες που χρειάζονται για να λειτουργούν με κορυφαία απόδοση και να απορροφούν την ανάπτυξη σε μια καλή οικονομία και προετοιμάζει τις εταιρείες να κάνουν περισσότερα με λιγότερα κατά τη διάρκεια μιας οικονομικής ύφεσης.

Το «Κάνε περισσότερα με λιγότερα» δεν είναι σχέδιο

Απεικόνιση τριών ατόμων στη συνάντηση

Όταν έρθει η ώρα να σταματήσετε να προσλαμβάνετε ή να απολύσετε εργαζομένους, μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να πείτε στους υπόλοιπους υπαλλήλους σας: «Θα χρειαστεί απλώς να κάνουμε περισσότερα με λιγότερα». Αλλά το να ευχηθείς δεν το κάνει έτσι. Πρέπει να εξοπλίσετε τους εργαζομένους σας με τις δεξιότητες που χρειάζονται για να εργάζονται με πιο αποτελεσματικό τρόπο και να κάνουν περισσότερα σε λιγότερο χρόνο. Χωρίς νέες δεξιότητες, οι ίδιες δεξιότητες θα παράγουν τα ίδια αποτελέσματα.

Πιθανότατα, τα μέλη της ομάδας σας βάζουν ήδη τα πάντα στη δουλειά τους. (Ή αν παραιτούνται σιωπηλοί κάνοντας το ελάχιστο για να τα βγάλουν πέρα, είναι για έναν λόγο που μπορεί να έχει να κάνει με την εταιρική σας κουλτούρα.)

Είτε έτσι είτε αλλιώς, αν θέλετε οι ομάδες σας να «κάνουν περισσότερα με λιγότερα», θα πρέπει να τους διδάξετε να εφαρμόζουν ένα σύστημα διαχείρισης ροής εργασιών που επιτρέπει στους εργαζόμενους να επιτύχουν περισσότερα με λιγότερους πόρους στον ίδιο χρόνο. Και θα χρειαστεί να το κάνετε χωρίς να προσθέσετε στο άγχος που πιθανώς νιώθουν όταν τους ζητηθεί να αναλάβουν ακόμη περισσότερο.

Ο παγκοσμίου φήμης εμπειρογνώμονας διαχείρισης Peter F. Drucker κάποτε ειπώθηκε, «Η πιο σημαντική συνεισφορά που πρέπει να κάνει η διοίκηση στον 21ο αιώνα είναι… να αυξήσει την παραγωγικότητα της εργασίας γνώσης και των εργαζομένων στη γνώση… Το πιο πολύτιμο πλεονέκτημα ενός ιδρύματος του 21ου αιώνα (είτε είναι επιχείρηση είτε όχι) θα είναι οι εργαζόμενοι στη γνώση και την παραγωγικότητά τους». Συνεπάγεται ότι το να διασφαλίσετε ότι οι εργαζόμενοι της γνώσης σας έχουν τις δεξιότητες να εργάζονται με κορυφαία παραγωγικότητα είναι μια καλή επένδυση στην επιχείρησή σας, είτε η ύφεση είναι προ των πυλών είτε όχι.

Τι είναι ένα σύστημα διαχείρισης ροής εργασιών;

Ένα σύστημα διαχείρισης ροής εργασιών είναι μια μεθοδολογία που επιτρέπει στους εργαζόμενους με γνώση να διαχειρίζονται την εργασία τους με τον πιο αποτελεσματικό δυνατό τρόπο. Ένα τέτοιο σύστημα δεν είναι εφαρμογή ή λογισμικό. Αντίθετα, είναι μια συλλογή από συνήθειες και συμπεριφορές.

Ένα σύγχρονο σύστημα διαχείρισης ροής εργασιών έχει δημιουργηθεί για την ψηφιακή εποχή μας. Με άλλα λόγια, λαμβάνει υπόψη τους συνεχείς περισπασμούς που βιώνει ένας σύγχρονος εργαζόμενος κατά τη διάρκεια της ημέρας και τον εξουσιοδοτεί να προστατεύει την προσοχή του, ώστε να μπορεί να επικεντρωθεί στην επίτευξη των πιο σημαντικών αποτελεσμάτων του.

Ένα ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης ροής εργασίας λαμβάνει επίσης υπόψη την εταιρική κουλτούρα και εξουσιοδοτεί τους ηγέτες να προωθούν ένα εργασιακό περιβάλλον (είτε απομακρυσμένο, εντός γραφείου ή υβριδικό) που υποστηρίζει τις συμπεριφορές του συστήματος διαχείρισης ροής εργασιών και θέτει τις προϋποθέσεις για τους εργαζόμενους να λειτουργούν με μέγιστη παραγωγικότητα .

Αυτά είναι τα καλά νέα: Όταν μια ολόκληρη ομάδα ή εταιρεία εκπαιδεύεται να χρησιμοποιεί το ίδιο σύστημα διαχείρισης ροής εργασιών, η αποτελεσματικότητα μπορεί να εκτοξευθεί στα ύψη. Και στο τέλος, η εταιρεία στο σύνολό της μπορεί πραγματικά να «λειτουργήσει αδύνατη», επειδή κάθε εργαζόμενος έχει εκπαιδευτεί για αυτό.

Είναι λοιπόν η ομάδα σας έτοιμη να «τρέξει αδύνατη»;

Θέλετε να μάθετε εάν η επιχείρησή σας είναι έτοιμη να «λειτουργήσει αδύνατη» και «να κάνει περισσότερα με λιγότερα» χωρίς να εξαντλήσει τους υπαλλήλους σας; Στη συνέχεια, αξιολογήστε εάν τα μέλη της ομάδας σας έχουν τα ακόλουθα σύνολα δεξιοτήτων:

Διαχείριση Προσοχής

Έχετε εσείς και τα μέλη της ομάδας σας τις δεξιότητες και τα συστήματα για να αντισταθείτε στους περισπασμούς ώστε να μπορούν να επικεντρωθούν στην επίτευξη των πιο σημαντικών αποτελεσμάτων τους; Τελειώνεις τις μέρες σου νιώθοντας ότι ήσουν απασχολημένος αλλά όχι παραγωγικός; Αντιδραστικό αλλά όχι προληπτικό; Η εκμάθηση δεξιοτήτων διαχείρισης της προσοχής θα επαναφέρει εσάς και τα μέλη της ομάδας σας στη θέση του οδηγού της εργασίας και της ζωής σας.

Χάρτινο αεροπλάνο

Διαχείριση Δράσεων

Διατηρούν τα μέλη της ομάδας σας τις εργασίες και τις δεσμεύσεις τους σε διάφορες τοποθεσίες: λίστες υποχρεώσεων, αυτοκόλλητες σημειώσεις, ημερολόγια, εφαρμογές σημειώσεων; Αν ναι, αυτό δεν είναι αποτελεσματικό. Η εκμάθηση μιας διαδικασίας διαχείρισης εργασιών που αντιμετωπίζει ολιστικά όλες τις διάφορες πτυχές της προσωπικής και επαγγελματικής σας ζωής θα εξοικονομήσει χρόνο σε όλους, θα μειώσει σημαντικά το άγχος και θα μειώσει την ευκαιρία για λεπτομέρειες να χαθούν στην ανακάτεμα. Όταν μια ολόκληρη ομάδα ή εταιρεία χρησιμοποιεί την ίδια διαδικασία για να οργανώσει τις λεπτομέρειες της δουλειάς της, το αποτέλεσμα είναι μια εκθετική αύξηση της αποτελεσματικότητας και της παραγωγικότητας.

Διαχείριση Επικοινωνίας

Τα μέλη της ομάδας σας ελέγχουν το email το πρώτο πράγμα το πρωί; Νιώθουν ότι πρέπει να απαντήσουν αμέσως στα μηνύματα; Έχουν οι ηγέτες μια πολιτική επικοινωνίας που να ορίζει ρητά ποιους τύπους μηνυμάτων θα πρέπει να χρησιμοποιούν ποια κανάλια επικοινωνίας σε ποιες ώρες; Ένα καλό σύστημα διαχείρισης ροής εργασιών προσφέρει σαφώς καθορισμένες προσωπικές και επικοινωνιακές πρακτικές που βοηθούν τα μέλη της ομάδας να ανακτήσουν πολύτιμο χρόνο πίσω στις μέρες τους.

ρολόι

Διαχείριση εξουθένωσης

Αισθάνονται οι εργαζόμενοί σας πιεσμένοι ή αποδεσμευμένοι; Τους λείπει ενέργεια, σωματικά ή συναισθηματικά; Μία από τις μεγαλύτερες απειλές για την παραγωγικότητα των εργαζομένων στη γνώση είναι η επαγγελματική εξουθένωση. Μόλις οι εργαζόμενοί σας αρχίσουν να εξαντλούνται, είναι πιο δύσκολο (και πολύ πιο ακριβό!) να τους επαναφέρετε στο σωστό δρόμο. Αντίθετα, ένα αποτελεσματικό σύστημα διαχείρισης ροής εργασίας αποτρέπει προληπτικά την εξουθένωση διδάσκοντας δεξιότητες ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, ειδοποιώντας τα μέλη της ομάδας για τα σημάδια εξουθένωσης και βοηθώντας την ηγεσία να εφαρμόσει τις πιο αποτελεσματικές πολιτικές για την υποστήριξη της ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.

Εικονογράφηση του smartphone

Διαχείριση Αλλαγής Συμπεριφοράς

Οι υπάλληλοί σας έχουν μη παραγωγικές εργασιακές συνήθειες που απλά δεν φαίνεται να μπορούν να ταρακουνήσουν; Κάνουν πολλαπλές εργασίες κατά τη διάρκεια των συναντήσεων; Ή ελέγχετε συχνά τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης κατά τη διάρκεια της ημέρας; Πιθανότατα γνωρίζουν ότι αυτές είναι μη παραγωγικές συνήθειες, αλλά μπορεί να χρειαστούν βοήθεια για να στραφούν σε πιο υγιεινές συνήθειες που θα τους επιτρέψουν να κάνουν την καλύτερη δουλειά τους όλη την ημέρα. Η διαχείριση αλλαγής συμπεριφοράς είναι απαραίτητη για την εφαρμογή ενός νέου συστήματος διαχείρισης ροής εργασιών.

Απεικόνιση των ανθρώπων που συναντώνται με ένα ρολόι πίσω τους

Διαχείριση Αλλαγής Πολιτισμού

Έχετε μια «πάντα ενεργή» εργασιακή κουλτούρα; Μιλούν οι ηγέτες για «ισορροπία επαγγελματικής και προσωπικής ζωής», αλλά μετά στέλνουν email στους υπαλλήλους το Σαββατοκύριακο; Το μεγαλύτερο εμπόδιο για την ενδυνάμωση της παραγωγικότητας είναι μια εταιρική κουλτούρα που είναι γεμάτη περισπασμούς, όπου όλοι αντιδρούν στην πιο πρόσφατη έκτακτη ανάγκη αντί να εστιάζουν στοχαστικά στο να κάνουν τη σημαντικότερη δουλειά τους. Για να είναι αποτελεσματικό, ένα σύστημα διαχείρισης ροής εργασίας πρέπει να προσφέρει στρατηγικές για τη μετατροπή της κουλτούρας σε μια που υποστηρίζει νέες, πιο παραγωγικές συμπεριφορές.

Το σύστημα Empowered Productivity™

Τις τελευταίες δύο δεκαετίες, έχω εκπαιδεύσει δεκάδες χιλιάδες ηγέτες και μέλη ομάδας σε όλα τα επίπεδα ενός οργανισμού στο σύστημα διαχείρισης ροής εργασιών, το οποίο έχω αφιερώσει δεκαετίες στη δημιουργία και τη δοκιμή. Ονομάζεται Ενδυναμωμένο Σύστημα Παραγωγικότητας. Καθώς συνεργάζομαι με ηγέτες σε όλο τον κόσμο για να βοηθήσουν τις ομάδες τους «να κάνουν περισσότερα με λιγότερα», Η ομάδα μου και εγώ βελτιώνουμε συνεχώς αυτό το σύστημα. Σήμερα, το Empowered Productivity αποδίδει καλύτερα από ποτέβοηθώντας τους ηγέτες και τα μέλη της ομάδας να προσφέρουν τα καλύτερα αποτελέσματα με πολύ λιγότερο άγχος.

Αυτό είναι δυνατό επειδή το Empowered Productivity είναι ένα ολοκληρωμένο Σύστημα των συνηθειών και των συμπεριφορών. Όταν οι εργαζόμενοι μπορούν να βασίζονται σε ένα σύστημα για τη διαχείριση της εργασίας τους, απαιτούνται πολύ λιγότερες αποφάσεις σχετικά με τον τρόπο διαχείρισης της εργασίας τους κάθε μέρα. Αντίθετα, μπορούν να εστιάσουν την ενέργεια και την προσοχή τους στο να κάνουν πραγματικά τη δημιουργική ή στρατηγική δουλειά για την οποία τους προσλάβατε εξαρχής.

Εάν ενδιαφέρεστε για εκπαίδευση Ενδυναμωμένης Παραγωγικότητας για την ομάδα σας, παρακαλούμε απευθυνθείτε σε εμένα εδώ. Ανυπομονώ να μιλήσω μαζί σας για το πώς να κάνετε την ομάδα σας να λειτουργεί με κορυφαία παραγωγικότητα αυτή τη στιγμή, ώστε να είστε πάντα έτοιμοι να κάνετε περισσότερα με λιγότερα κατά τη διάρκεια μιας ύφεσης.

Schreibe einen Kommentar