5 τρόποι για να αποδείξετε την ύφεση του ΜΚΟ σας

Τον τελευταίο καιρό, είναι δύσκολο να περάσετε περισσότερες από μερικές ώρες – ξεχάστε μια ολόκληρη μέρα – χωρίς να σας στοιχειώνουν τα κοινά φαντάσματα της ύφεσης και του πληθωρισμού. Βλέπουμε τα νούμερα στην αντλία βενζίνης και όταν ανοίγουμε τις ειδήσεις. Μπαίνουν σε συζητήσεις με συναδέλφους στο ψυγείο νερού. Ή συζητήσεις με τους συνεργάτες και τους συγκατοίκους μας σχετικά με την αύξηση των επιτοκίων και τις αυξήσεις των ενοικίων. Εν ολίγοις, η οικονομία βρίσκεται σε λειτουργία του καθενός μυαλό. Υπάρχουν πολλά που πρέπει να σκεφτούμε όταν εξετάζουμε πώς να χρησιμοποιήσουμε μη κερδοσκοπικές τακτικές ανθεκτικές στην ύφεση.

Ωστόσο, εάν είστε επαγγελματίας στον μη κερδοσκοπικό τομέα, η παρουσία πληθωρισμού και η συνακόλουθη απειλή μιας ύφεσης έχει μια ακόμη πιο απαίσια συνέπεια. Άτομα με λιγότερα χρήματα και αγοραστική δύναμη είναι λιγότερο πιθανό να κάνουν δωρεές σε φιλανθρωπικούς οργανισμούς ή μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς.

Επειδή οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί βασίζονται σε μεγάλο βαθμό στις δωρεές, η πιθανότητα οικονομικής ύφεσης μπορεί επίσης να προμηνύει μια καταστροφική απώλεια εισοδήματος. Ιδιαίτερα για οργανισμούς που εξακολουθούν να ανακάμπτουν από τα οικονομικά προβλήματα που προκλήθηκαν από την πανδημία COVID-19.

Μια ολοκληρωμένη έκθεση για τη φιλανθρωπία κυκλοφόρησε από Δίνοντας ΗΠΑαναφέροντας:

«Κατά τη διάρκεια της υψηλής πληθωριστικής περιόδου 1972-1975, οι προσφορές μειώθηκαν κατά σχεδόν 9 τοις εκατό σε όρους προσαρμοσμένους στον πληθωρισμό. Αυτό το σημείο δεδομένων από μόνο του θα πρέπει να ωθήσει τους ηγέτες των μη κερδοσκοπικών οργανισμών και τους υπαλλήλους δώρων να σταματήσουν για να εξετάσουν τροποποιήσεις στις πρακτικές συγκέντρωσης κεφαλαίων βραχυπρόθεσμα, καθώς ο πληθωρισμός επιμένει».

Ενώ κανείς δεν μπορεί να ελέγξει την ευρύτερη οικονομία, εσείς μπορώ βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε πώς να αντιμετωπίσετε την ύφεση του μη κερδοσκοπικού σας οργανισμού. Συγκεντρώσαμε μερικές βασικές στρατηγικές που μπορείτε να εφαρμόσετε για να ενισχύσετε οικονομικά τον οργανισμό σας. Αυτές οι συμβουλές θα βοηθήσουν επίσης στη μεγιστοποίηση των προσπαθειών συγκέντρωσης κεφαλαίων κατά τη διάρκεια μιας οικονομικής ύφεσης.

1. Μην περιμένετε

Υπάρχει ένα παλιό ρητό: το να αποτυγχάνεις να προετοιμαστείς είναι να προετοιμαστείς για αποτυχία. Εάν εντοπίσετε κραυγές οικονομικής αστάθειας στο μέλλον, μην περιμένετε έως ότου τα πράγματα πάρουν ταραχή για να αρχίσετε να αυξάνετε τις προσπάθειες συγκέντρωσης κεφαλαίων. Η ώρα να αρχίσετε να χτίζετε ένα μαξιλάρι για τον οργανισμό είναι τώρα.

Οι βέλτιστες επιχειρηματικές πρακτικές συνιστούν τη διατήρηση ενός ταμείου έκτακτης ανάγκης που ισοδυναμεί με τουλάχιστον τρεις μήνες (ή περισσότερους) λειτουργικών εξόδων. Ωστόσο, ο σωστός αριθμός για την επιχείρησή σας θα εξαρτηθεί από το είδος της εργασίας που κάνετε και τις περιστάσεις σας. Σε περίπτωση αμφιβολίας, μιλήστε με έναν οικονομικό σύμβουλο για το πώς να διασφαλίσετε ότι οι αποταμιεύσεις σας είναι κατάλληλες.

2. Εξασκηθείτε στη Διαχείριση Κινδύνων

Πράγματα που μπορεί να είναι πονοκέφαλος σε περιόδους οικονομικής σταθερότητας μπορεί να γίνουν καταστροφή σε περιόδους έλλειψης. Ως εκ τούτου, οι ειδικοί στο Μη κερδοσκοπικό Κέντρο Διαχείρισης Κινδύνων συνιστούμε να κάνετε απολογισμό όλων όσων θα μπορούσαν να πάνε στραβά και να προσπαθήσετε να προετοιμαστείτε για αυτό όσο το δυνατόν καλύτερα. Ο επαγγελματίας διαχείρισης κινδύνων George Head δηλώνει, «Η διαχείριση κινδύνου επικεντρώνεται στο να κάνει τις θετικές εκπλήξεις πιο πιθανές και τις αρνητικές εκπλήξεις λιγότερο πιθανές».

Αυτές οι εκπλήξεις δεν περιλαμβάνουν μόνο οικονομικά απρόβλεπτα αλλά και υλικά. Για παράδειγμα, είναι η ομάδα σας έτοιμη να αντιμετωπίσει ζημιές από πυρκαγιά στο κτίριό σας ή κάποιο άλλο είδος έκτακτης ανάγκης; Τι γίνεται με μια φυσική καταστροφή; Κυβερνοεπίθεση; Κλοπή? Αξίζει να επενδύσετε λίγο περισσότερο χρόνο και χρήματα σε ασφάλειες και διασφαλίσεις τώρα αντί να αντιμετωπίσετε ένα τέτοιο σενάριο χωρίς αυτές.

Άλλες στρατηγικές διαχείρισης κινδύνου που μπορείτε να εφαρμόσετε εκ των προτέρων περιλαμβάνουν:

δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ή δημιουργία αντιγράφων οποιωνδήποτε σημαντικών εγγράφων
σύνταξη πρωτοκόλλων έκτακτης ανάγκης και διανομή τους στο προσωπικό
αγορά και εγκατάσταση συστήματος ασφαλείας
πραγματοποιώντας οποιεσδήποτε απαραίτητες επισκευές ή τροποποιήσεις ασφαλείας στον χώρο του κτιρίου/γραφείου σας

3. Κόψτε Στρατηγικά

Σε περίπτωση οικονομικής δυσπραγίας, οι πιθανότητες είναι ότι δεν θα αντιμετωπίσετε αν να κόψει αλλά τι (ή ποιόν) να κόψω.

Αν και η αρχική ώθηση πολλών ανθρώπων μπορεί να είναι να προσπαθήσουν να διατηρήσουν όσο το δυνατόν περισσότερες υπηρεσίες, σύμφωνα με την Επιθεώρηση Κοινωνικής Καινοτομίας του Stanford (SSIR), αυτή δεν είναι πάντα η καλύτερη προσέγγιση. Αντίθετα, συνιστούν μηδενίζοντας τις βασικές δραστηριότητες που καθορίζουν τον οργανισμό σας και προστατεύουν αυτούς σε βάρος των βοηθητικών προγραμμάτων.

Ομοίως, εάν ο οργανισμός σας αναγκαστεί να απολύσει υπαλλήλους για να τα βγάλει πέρα, μην σκέφτεστε ποιανού ο μισθός θα εξοικονομήσει τα περισσότερα χρήματα. Μάλλον, σκεφτείτε ποιο προσωπικό είναι απαραίτητο για την επιβίωση του οργανισμού, τόσο βραχυπρόθεσμα όσο και μακροπρόθεσμα. Αυτό είναι σημαντικό στη μη κερδοσκοπική τακτική σκέψη με προστασία από την ύφεση.

Είναι επίσης σημαντικό να σχεδιάσετε πώς θα σηκώσετε το slack εάν πρέπει να μειώσετε το προσωπικό σας. Ζητήστε από τους υπαλλήλους να δημιουργήσουν τυπικά πρωτόκολλα λειτουργίας (SOP) για τους ρόλους τους και βεβαιωθείτε ότι όλοι τηρούν ένα σύνολο τυποποιημένων πρακτικών όσον αφορά την αποθήκευση εγγράφων. Μπόνους: η εφαρμογή αυτών των στρατηγικών θα εξορθολογίσει επίσης τον κανονικό κύκλο εργασιών των εργαζομένων και θα διευκολύνει την ενσωμάτωση νέων προσλήψεων.

Το να σκέφτεστε αυτές τις δύσκολες ερωτήσεις εκ των προτέρων, αντί να περιμένετε μέχρι να αναγκαστείτε, μπορεί να σας γλιτώσει από πολλούς πονοκεφάλους αργότερα στη συνέχεια. Αφιερώστε λίγο χρόνο κάνοντας μια λίστα με τις πιο προσοδοφόρες και/ή τις πιο ολοκληρωμένες επιχειρηματικές σας δραστηριότητες, καθώς και με τα άτομα που είναι απαραίτητα και σκεφτείτε πώς θα μετατοπίσετε τους πόρους και την προσοχή σας για να εστιάσετε σε αυτούς σε περίπτωση ύφεσης.

4. Να είστε έτοιμοι για περιστροφή

Εάν ο μη κερδοσκοπικός κόσμος έμαθε κάτι από την πανδημία, είναι σημαντικό να προσαρμοστεί γρήγορα στις νέες μεθόδους, τεχνολογίες και κοινό. Οι οργανισμοί που εφαρμόζουν τις ίδιες αρχές προσαρμοστικότητας και ευελιξίας σε μια ύφεση είναι επίσης πιο πιθανό να αντιμετωπίσουν την καταιγίδα.

Για παράδειγμα, αντί να εστιάσετε σε δωρεές σε μετρητά, α Ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός μπορεί να στραφεί στην αναζήτηση δώρων με τη μορφή μετοχών, ακίνητης περιουσίας, κεφαλαίων με συμβουλή χορηγών. Εναλλακτικά, οι οργανισμοί ενδέχεται να εξετάσουν το ενδεχόμενο να διαθέσουν περισσότερο χρόνο και πόρους για την απόκτηση χρηματοδότησης με επιχορήγηση, η οποία μπορεί να είναι πιο σταθερή από τις δωρεές. Ομοίως, ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός του οποίου το κοινό-στόχος ήταν παραδοσιακά νεότερες γενιές θα μπορούσε να αλλάξει για να συμπεριλάβει Baby Boomers (που τείνουν να έχουν περισσότερο πλούτο) στις καμπάνιες τους.

Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε τις απαντήσεις άλλων οργανισμών στην πανδημία ως περιπτωσιολογικές μελέτες. Σκεφτείτε αυτά που επέζησαν (και ευδοκίμησαν) και συγκρίνετε τα με αυτά που διπλώθηκαν ή αγωνίστηκαν. Ποια ήταν η διαφορά μεταξύ τους; Πώς θα μπορούσε ο οργανισμός σας να εφαρμόσει τις ίδιες αρχές που έφεραν επιτυχία σε άλλους, αν όχι τις ίδιες πρακτικές;

5. Δώστε προτεραιότητα στην καλή διαχείριση των χορηγών

Σε περιόδους οικονομικής αβεβαιότητας, πολλές επιχειρήσεις και μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί κάνουν το λάθος να διαθέσουν το μεγαλύτερο μέρος των προσπαθειών τους στην απόκτηση νέων πελατών ή δωρητών—συχνά εις βάρος της υπάρχουσας βάσης τους.

Φυσικά, η επέκταση του πελάτη-στόχου σας ή της ομάδας δωρητών δεν είναι ποτέ κακό. Ωστόσο, οι ειδικοί συμφωνούν ότι η διατήρηση των υφιστάμενων δωρητών είναι πιο πιθανό να αποφέρει αποτελέσματα και ως εκ τούτου θα πρέπει να είναι η προτεραιότητά σας. Δώστε έμφαση στη δημιουργία συναρπαστικών ιστοριών επιρροής, διατηρήστε επαφή με δωρητές και ακούστε τι θέλουν. Μην φοβάστε να είστε ειλικρινείς εάν ο οργανισμός δυσκολεύεται ή να αναγνωρίσετε τυχόν δύσκολες αποφάσεις που αναγκάζεστε να πάρετε. Οι άνθρωποι είναι πολύ πιο πιθανό να παραμείνουν και να συνεχίσουν να σας στηρίζουν εάν αισθάνονται ότι είστε διαφανείς και γνήσιοι.

Μια καλή διαδικτυακή παρουσία και μια εκστρατεία μάρκετινγκ είναι απαραίτητα για κάθε μη κερδοσκοπικό οργανισμό, ανεξάρτητα από το οικονομικό κλίμα. Αλλά το μάρκετινγκ μπορεί επίσης να είναι δαπανηρό, ιδιαίτερα εάν ο οργανισμός σας δεν έχει τους πόρους για να το κάνει εσωτερικά. Πόροι όπως το Google Ads Grant, το οποίο παρέχει 10.000 $ κάθε μήνα σε δωρεάν διαφημίσεις σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς που πληρούν τις προϋποθέσεις, είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να διασφαλίσετε ότι ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός σας παραμένει ορατός ακόμα και όταν οι καιροί είναι δύσκολοι.

Εάν είστε έτοιμοι να κάνετε το επόμενο βήμα για την προστασία μέσω μη κερδοσκοπικών τεχνικών ανθεκτικών στην ύφεση, το Nonprofit Megaphone μπορεί να σας βοηθήσει! Η εκπαιδευμένη ομάδα μας χειρίζεται την απόκτηση και την επανενεργοποίηση του Google Grant, τη δημιουργία και τη συντήρηση διαφημίσεων, τη εβδομαδιαία βελτιστοποίηση λογαριασμού και τις τακτικές ενημερώσεις συμμόρφωσης για τους πελάτες μας, αφήνοντάς σας ελεύθερους να εστιάσετε στην εργασία που έχει σημασία για τον οργανισμό σας. Ως συνεργάτης Google Premier, έχουμε βοηθήσει εκατοντάδες μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς να επεκτείνουν την εμβέλειά τους και να επιτύχουν τους στόχους τους – συγκέντρωση κεφαλαίων, προβολή, απόκτηση πελατών ή κάτι άλλο – όλα σε λογική τιμή. Ρίξτε μια ματιά στο δικό μας Οι περιπτωσιολογικές μελέτες ή επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις υπηρεσίες μας, συμπεριλαμβανομένης της Διαχείρισης επιχορηγήσεων Google, των εράνων στο Facebook και της δημιουργίας περιεχομένου.